Prozessautomation mit Zoho
Effizienz steigern. Zeit gewinnen. Klarheit schaffen.
Zoho One bietet KMU eine kostengünstige, integrierte Software-Suite, mit der Sie Ihre Geschäftsprozesse optimieren und Ihr Unternehmen zukunftssicher aufstellen:
- All-in-One-Lösung mit über 45 nahtlos vernetzten Anwendungen
- Kosteneffizienz: ab 37 €/Nutzer/Monat – spart Lizenz- & IT-Kosten
- Automatisierung: bis zu 40 % effizientere Abläufe im Tagesgeschäft
- Skalierbarkeit: mitwachsend & flexibel – für jede Unternehmensgröße
- Benutzerfreundlich dank intuitiver Oberfläche & Cloud-Technologie
Prozesse, Abläufe & Digitalisierungsbedarf
Wir analysieren gemeinsam, welche Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen manuell ablaufen und wo Automatisierung den größten Hebel bringt.
Ablaufstrategie & Toolauswahl
Gemeinsam erarbeiten wir die optimale Systemstruktur und wählen jene Zoho-Tools aus, die Ihre Prozesse digital und effizient abbilden.
Einrichtung & Automatisierung der Abläufe
Wir richten die ausgewählten Module ein, digitalisieren manuelle Arbeitsschritte und automatisieren wiederkehrende Aufgaben.
Integration & Schulung Ihrer Teams
Ihre Mitarbeitenden werden eingebunden, geschult und in die neuen digitalen Prozesse eingeführt – für eine reibungslose Umsetzung und hohe Akzeptanz.
Überblick
Vorteile der Prozessautomation mit Zoho
Was ist Prozessautomation mit Zoho?
Welchen Nutzen bringt die Prozessautomation?
Wer braucht Prozessautomation im Unternehmen?
Unsere Zoho Beratungs- & Umsetzungs-Pakete
Ihr Vorteil mit TST
Referenzen
FAQ zum Thema Prozessautomation mit Zoho
Terminvereinbarung
Vorteile der Prozessautomation mit Zoho
- Sie digitalisieren manuelle Abläufe und gewinnen dadurch wertvolle Zeit für strategisch wichtige Aufgaben.
- Durch automatisierte Prozesse in Buchhaltung, Kommunikation, Datenmanagement oder Projektsteuerung reduzieren Sie Fehlerquellen und steigern Ihre Effizienz.
- Wir helfen Ihnen, Ihre internen Prozesse klar zu strukturieren, nachvollziehbar abzubilden und kontinuierlich zu verbessern.
- Mit intelligent vernetzten Anwendungen schaffen Sie eine moderne, skalierbare Arbeitsumgebung für Ihr gesamtes Team.
- Unser Ziel ist es, Ihre Arbeitsabläufe zu entlasten und mehr Klarheit, Geschwindigkeit und Sicherheit in Ihr Tagesgeschäft zu bringen.
Vereinbaren Sie jetzt einen Termin, um die Potenziale der Prozessautomation in Ihrem Unternehmen zu entdecken.
Was ist Prozessautomation mit Zoho?
Prozessautomation mit Zoho bedeutet, dass Sie wiederkehrende Aufgaben, manuelle Abläufe und unverbundene Tools durch eine zentrale, digitale Lösung ersetzen.
Zoho One bietet Ihnen über 45 integrierte Anwendungen, mit denen Sie Prozesse in den Bereichen Vertrieb, Buchhaltung, Kommunikation, Aufgabenmanagement und Reporting automatisieren können.
Einfach, flexibel und kosteneffizient.
Ob Angebote, Rechnungen, Terminbuchung, Kundenkommunikation oder Projektverfolgung:
Wir analysieren mit Ihnen gemeinsam Ihre bestehenden Abläufe, identifizieren Engpässe und zeigen Ihnen konkrete Automatisierungspotenziale auf.
Anschließend setzen wir die passenden Module um.
Verständlich, Schritt für Schritt und auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt.
Welchen Nutzen bringt Prozessautomation mit Zoho?
Mit Prozessautomation entlasten Sie Ihr Team, reduzieren manuelle Tätigkeiten und gewinnen wertvolle Zeit für Ihr Kerngeschäft.
Wenn Sie Ihre internen Abläufe modernisieren, wiederkehrende Aufgaben automatisieren und mehr Übersicht in Ihren Geschäftsprozessen schaffen möchten, sollten wir uns kennenlernen.
Wenn die folgenden Aussagen auf Sie zutreffen, sollten Sie einen Termin für ein kostenloses Beratungsgespräch vereinbaren.
- In Ihrem Unternehmen gibt es viele manuelle Prozesse, die viel Zeit kosten und oft fehleranfällig sind
- Rechnungen, Angebote oder Projektaufgaben werden noch in Word, Excel oder per E-Mail verwaltet
- Ihre Daten sind in verschiedenen Tools verteilt, es fehlt jedoch eine zentrale Sicht
- Sie wünschen sich digitale Workflows, wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen
- Die interne Kommunikation ist fragmentiert, Aufgaben gehen verloren oder werden doppelt bearbeitet
- Sie möchten Prozesse standardisieren, automatisieren und gleichzeitig flexibel bleiben
Wir sind Ihr Partner, wenn es darum geht, Ihre Prozesse zu optimieren und Schritt für Schritt zu digitalisieren.
Gemeinsam entwickeln wir eine klare Strategie und setzen die passende Lösung mit Zoho One um, individuell auf Ihre Anforderungen abgestimmt. Dabei arbeiten wir eng mit unserem Implementierungspartner topIT4you zusammen.
So schaffen wir gemeinsam eine moderne, digitale Prozesslandschaft für mehr Effizienz, weniger Aufwand und bessere Ergebnisse.
Wer braucht Prozessautomation mit Zoho?
Jedes Unternehmen, das effizienter arbeiten, manuelle Abläufe reduzieren und die internen Prozesse zukunftssicher aufstellen will.
Unsere Kund:innen sind eigentümergeführte Unternehmen in Österreich, die ihre täglichen Arbeitsabläufe modernisieren und die steigenden Anforderungen an Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Digitalisierung erfüllen möchten.
Wenn Sie Ihre Zeit nicht länger mit wiederkehrenden Aufgaben, Excel-Tabellen und E-Mail-Chaos verbringen möchten, ist Prozessautomation mit Zoho die passende Lösung.
Ein durchdachtes System entlastet nicht nur Ihre Mitarbeitenden, sondern schafft auch Struktur, Klarheit und Raum für Wachstum.
Mit automatisierten Abläufen und vernetzten Datenpunkten können Sie schneller entscheiden, besser zusammenarbeiten und nachhaltiger wirtschaften.
Wir sind darauf spezialisiert, KMU in Österreich bei der schrittweisen Umsetzung von Prozessautomation zu begleiten.
Technisch kompetent, menschlich verständlich und immer lösungsorientiert.
Unser Angebot im Überblick
Prozessautomation für KMU, verständlich, modular und praxisnah
Analyse & Strukturierung Ihrer bestehenden Abläufe
Online Workshop
- Gemeinsames Mapping der Kernprozesse (Vertrieb, Rechnungswesen, Kommunikation etc.)
- Identifikation manueller Engpässe und Automatisierungspotenziale
- Priorisierung nach Aufwand & Nutzen
Pauschal
Modul-Auswahl & Umsetzungs-Roadmap
Online Workshop
Wir erarbeiten gemeinsam die aktuelle Situation und das Optimierungspotential
- Auswahl der passenden Zoho-Anwendungen für Ihre Prozesse
- Erstellung eines Umsetzungsplans inkl. Quick Wins
- Einschulung in die grundlegende Bedienung
Pauschal
Einrichtung & Automatisierung Ihrer Prozesse
Online Begleitung
Zoho Consulting zur Umsetzung nach Stundenaufwand
- Einrichtung von Modulen wie Zoho CRM, Books, Flow, Workplace etc.
- Erstellung automatisierter Workflows (z. B. Angebot, Rechnung, Zahlung)
- Anbindung von Formularen, Terminbuchung, E-Mail-Automation usw.
pro Stunde
Alle Preise exkl. 20 % USt.
Ihr Vorteil.
Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Geschäftsprozesse klar zu strukturieren, zu digitalisieren und durch gezielte Automatisierung spürbar effizienter zu gestalten.
Gemeinsam entwickeln wir den Fahrplan für Ihre digitale Prozesslandschaft – mit Fokus auf pragmatische Lösungen, die sofort Wirkung zeigen.
Wir begleiten Sie Schritt für Schritt, von der Analyse über die Toolauswahl bis zur Umsetzung und Einschulung Ihrer Mitarbeitenden.
Wir koordinieren die Implementierung mit unserem Partner topIT4you, einem zertifizierten Zoho-Spezialisten mit langjähriger Erfahrung.
Darüber hinaus unterstützen wir Sie bei Themen wie Angebots- und Rechnungserstellung, Workflow-Automatisierung, digitaler Zusammenarbeit, Reporting und Systempflege.
Referenzen
Unsere Kunden berichten über Ihre Erfahrungen
FAQ
zum Thema Prozessautomation mit Zoho
Wie funktioniert Prozessautomation mit Zoho?
Am Anfang steht die Analyse Ihrer bestehenden Abläufe:
- Wo entstehen Engpässe?
- Welche Prozesse sind manuell, fehleranfällig oder zeitintensiv?
- Welche Systeme nutzen Sie bereits – und wo fehlt die Verbindung?
Auf dieser Basis entwickeln wir ein Konzept, wie Ihre zentralen Geschäftsprozesse, z. B. Angebotslegung, Rechnungsstellung, Terminbuchung, Team-Kommunikation oder Reporting, effizienter gestaltet und automatisiert werden können.
Dafür nutzen wir passende Module aus der Zoho-One-Suite wie z. B.:
- Zoho CRM für strukturierte Kunden- und Angebotsprozesse
- Zoho Books für Buchhaltung, Rechnungen und Zahlungen
- Zoho Flow für automatisierte Workflows zwischen den Systemen
- Zoho Workplace für Zusammenarbeit, Kommunikation und Dokumente
- Zoho Analytics für individuelle Dashboards und Auswertungen
Ziel ist, dass Ihre Mitarbeitenden entlastet, Ihre Abläufe vereinheitlicht und Ihre Daten zentral verfügbar sind, ohne Insellösungen und Doppelarbeit.
Ein durchdachtes Prozessdesign, klare Automatisierung und praxistaugliche Schulung sorgen dafür, dass Ihre Digitalisierung nicht nur technisch, sondern auch organisatorisch funktioniert.
Welche Prozesse lassen sich mit Zoho automatisieren?
Mit Zoho One lassen sich zahlreiche Geschäftsprozesse digital abbilden und effizient automatisieren – insbesondere in den Bereichen Vertrieb, Buchhaltung, Projektmanagement und Kundenservice.
Einige Beispiele aus der Praxis:
- Angebots- und Rechnungserstellung: Automatisierter Ablauf vom Angebot bis zur fakturierten Rechnung inkl. Zahlungserinnerung
- Online-Terminvereinbarung: Buchung, Bestätigung und Erinnerung per Zoho Bookings – ohne manuelle Koordination
- Projektzeit & Faktura: Zeiterfassung, Projektdokumentation und automatische Verrechnung mit Zoho Projects + Zoho Books
- Mahnwesen: Automatisierte Überwachung von Zahlungszielen inkl. Eskalationslogik
- Onboarding-Prozesse: Aufgaben, Dokumente, Zugänge – alles automatisch ausgelöst, sobald ein neuer Kunde angelegt wird
- Interne Aufgabenverteilung: Automatische Zuweisung und Eskalation von Aufgaben nach vordefinierten Regeln
- Dashboards & Reports: Monatliche Kennzahlen automatisch aufbereitet, versendet oder im Team geteilt
So entlasten Sie Ihre Mitarbeitenden, vermeiden Doppelarbeit und sorgen für durchgängig transparente Abläufe.
Wie oft sollte ich meine automatisierten Prozesse überprüfen?
Prozessautomation ist kein Einmalprojekt, sondern ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess.
Digitale Workflows sollten regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst werden – z. B. bei:
- Änderungen in internen Abläufen oder Verantwortlichkeiten
- neuen gesetzlichen Anforderungen (z. B. Rechnungsstellung, DSGVO)
- Prozessengpässen oder technischer Weiterentwicklung
- Feedback von Mitarbeitenden oder Kunden
Wir empfehlen eine jährliche Gesamtüberprüfung. Ergänzt durch laufendes Monitoring relevanter Kennzahlen (z. B. Durchlaufzeit, Fehlerquote, Auslastung). So bleibt Ihre Automatisierung nachhaltig wirksam und flexibel.
Warum ist Prozessautomation für KMUs so wichtig?
Prozessautomation hilft Unternehmen dabei, effizienter zu arbeiten, Zeit zu sparen und vorhandene Ressourcen gezielter einzusetzen. Das ist gerade in Zeiten von Fachkräftemangel und steigendem Wettbewerbsdruck immer wichtiger.
Vorteile für KMU im Überblick:
- Entlastung der Mitarbeitenden von administrativen Aufgaben
- Schnellere Abläufe, klare Zuständigkeiten und weniger Fehler
- Bessere Übersicht durch zentrale Daten und automatische Reports
- Höhere Kundenzufriedenheit durch konsistente, nachvollziehbare Prozesse
- Skalierbarkeit: Ihr System wächst mit, ohne dass Sie mehr Personal benötigen
Automatisierte Prozesse schaffen Freiraum für das, was wirklich zählt: Kundenservice, Innovation und nachhaltiges Wachstum.
Haben Sie Fragen?
Schreiben Sie mir – ich melde mich zeitnah bei Ihnen.
Bereit für bessere Sichtbarkeit und mehr Effizienz?
Ich freue mich auf unser Gespräch – unverbindlich und persönlich.